総務部総務課　K.M. | 働く社員を知る | ALSOK保険サービス株式会社 Recruit Site

決まった仕事だけじゃない
社員の安心をつくる日々の積み重ね

Q.どんなお仕事を担当されていますか。

総務部に所属しており、経理処理や給与計算、社内制度の運用など多岐にわたる業務を担当しています。ルーティンの業務が多いですが、中には社員の「困った」に応えるようなイレギュラーな業務もあり、社員が安心して働ける環境を担っている実感があります。組織の中心で環境を整えるという感覚で働いています。

安心を届ける仕事に惹かれて
「ここなら長く働ける」と感じた

Q.入社の動機を教えてください。

私は新卒入社で、最初は特別志望する業界はなく、事務職で様々な会社にエントリーしていました。そんな中、人々の生活に安心を提供する業務に関われるということで、保険業界に興味を持つようになりました。当社はALSOKのグループ会社として経営基盤が安定しており、安心して長く働けるところに魅力を感じました。また、入社説明会で社内見学をした際に、少人数の会社で自分のやりたいことが実現しやすそうと感じたのと、働いている人や社内の雰囲気が柔らかめで自分の性格に合っていると感じたのも決め手になりました。

数字の正確さも、日々の小さな改善も
すべては仲間の働きやすさのために

Q.仕事のやりがいはどんなところですか。

会社や仲間の役に立っていると感じられるときにやりがいを実感します。日々の取引を丁寧に記録し、数字を正確に蓄積して資料を作成することで会社の状況を把握でき、上司や社長は正確な経営判断ができます。月次や決算の作業を終えて、間違いの無い正確な資料が完成したときには頑張って良かったなと思います。また、社員の「パソコンの調子が悪い。」といった相談を解決したり、「文具がどこにあるか分からない。」という声には、文具コーナーの詳細を社内掲示板にまとめたりといった、小さな課題解決を日々積み重ねています。日々の小さな改善や丁寧な対応が、社員の働きやすさにつながっていると実感することができます。

初めてのRPA導入に挑戦
業務改善が自信につながった経験

Q.これまでで印象に残っている業務はありますか。

総務部では紙ベースの文書が多く使われていました。それを電子化して作成業務負荷や管理する手間を減らしたいということで、RPA（Robotic Process Automation：ロボットによる自動化ツール）を導入しました。総務部一丸となって取り組んできましたが、こうした初期導入に関わる経験は初めてだったので、とても良い経験になったと思います。導入後、社員から「メールの配信が自動化されて、送信漏れが防止できた。」、「これまで人力で行っていた作業が自動化されたため、残業が減った。」といった感謝の声をいただくことができました。パソコンに一切手を触れていないのに、自分たちが作成したシナリオが自動で作業用ソフトを立ち上げ、画面を切り替え、指定したデータから必要な情報を選び出して入力していく――。その様子を初めて目にしたときの感動は、今でも鮮明に覚えています。 RPAを活用した業務効率化に取り組む中で、自分たちの手で作り上げた仕組みが実際に動き、成果を生み出す瞬間に立ち会えたことは、大きなやりがいと自信につながりました。

学ぶ環境が整っているから
未経験からでも前向きに挑戦できる

Q.会社の魅力を教えてください。

入社する前は、保険の仕組みって複雑で難しそう、専門知識がなくて大丈夫かなという不安がありましたが、教育体制が整っているので、未経験でも安心して働けるところは魅力です。まず入社後は損保一般試験という資格に合格することが必須で、この資格を取得しないと損害保険の販売ができないので全員取得します。その後、さらに専門的な内容である損保大学課程を修了すると給与の資格手当にも加算されます。これらの取得にあたっては会社から受験費用やテキスト代が補助され、背中を押してくれる制度があるので前向きに勉強に向き合えています。また、有給休暇も取得しやすく、入社後すぐに7日間付与（４月入社の場合）されるのも魅力のひとつです。連休を使って旅行に行ったり、イベントに足を運んだり、プライベートも充実できます。有給休暇を取得しやすい環境も当社の魅力のひとつだと思います。

Message

就職活動中のみなさんへ

人とのつながりを大切にしながら自分らしく、長く働ける場所です

私は就職活動の際には人間関係が良い職場かどうかをとても重視していました。実際入社して少人数ならではの距離の近さと温かい雰囲気が、自分に合っているなと日々感じています。また、当社は勤務地が原則固定。安心してキャリアを築けます。ライフステージが変わっても長く安心して働くことができる環境です。仕事と家庭やプライベートの両立をしながら皆さん活躍しています。周囲と協力しながら仕事に取り組み、自分らしく力を発揮できるのが当社の魅力なので、是非一緒に働きましょう。