個人情報保護方針

個人情報保護方針

 ALSOK保険サービス株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインおよび社内規程を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得
 当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適正で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
 当社は、取得した個人情報を、不動産等の賃借、保養所や宿泊施設等の賃貸や利用の仲介、斡旋に関する業務等、ならびに各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用させていただきます。その他の目的に利用することはありません。

 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

 当社に対し保険業務等の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(以下)に記載してあります。



 なお、当社は、契約者との契約が解除された後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。
3.個人データの安全管理措置
 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
4.個人データの第三者への提供
 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
5.センシティブ情報の取扱い
 当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
  • (1)保険業、およびその他の業務の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • (2)相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • (3)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • (4)法令に基づく場合
  • (5)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • (6)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • (7)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6.当社に対するご照会
 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

 なお、保険会社が委託した業務に係る保有個人データ以外のデータに関して、お客様ご自身に関する情報開示等の請求があった場合は、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、特段の理由がない限り速やかにお答えいたします。また、情報の訂正・修正のご依頼があった場合も同様です。

お問い合わせ窓口

ALSOK保険サービス株式会社 総務部
電話番号:03-6276-2010(受付時間:平日9:00~18:00)
ホームページアドレス:http://www.insurance.alsok.co.jp

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